HƯỜNG DẪN ĐĂNG KÝ, CHUYỂN ĐỔI ÁP DUNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

Chi tiết cách thức đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử tại các hình thức đăng ký cụ thể:
 

1. Thông qua Tổ chức Cung cấp Dịch vụ HĐĐT:
   • Đây là hình thức đăng ký phổ biến và tiện lợi nhất, áp dụng cho phần lớn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, và cá nhân kinh doanh.
   • Đối tượng này không thuộc diện ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
   • Người nộp thuế chỉ cần liên hệ với các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT (đã được Tổng cục Thuế cấp phép và công bố) để được hướng dẫn và hỗ trợ toàn bộ quá trình đăng ký, từ việc lập hồ sơ, cài đặt phần mềm cho đến việc phát hành và quản lý hóa đơn.
2. Thông qua Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:
   • Hình thức này dành riêng cho các doanh nghiệp là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu HĐĐT trực tiếp đến cơ quan thuế. Đây thường là các doanh nghiệp lớn, có hệ thống công nghệ thông tin đủ khả năng để tích hợp trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế.
   • Việc đăng ký sử dụng HĐĐT sẽ được thực hiện trực tiếp thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo hướng dẫn chi tiết của cơ quan thuế.

1. Tiện Lợi và Linh Hoạt 24/7: Doanh nghiệp chỉ cần có một máy tính được kết nối internet và sử dụng phần mềm lập HĐĐT của tổ chức cung cấp dịch vụ. Với hệ thống này, việc lập hóa đơn có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi (24/7) mà không nhất thiết phải có phần mềm kế toán tích hợp. Điều này tạo sự linh hoạt tối đa cho các hoạt động kinh doanh, đặc biệt là các giao dịch diễn ra ngoài giờ hành chính.
2. Tăng Cường Độ Tin Cậy và Uy Tín: Mã của cơ quan thuế trên mỗi hóa đơn là một chuỗi 34 ký tự được tạo ngẫu nhiên, duy nhất và có tính bảo mật cao. Việc có mã này trên hóa đơn không chỉ giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý mà còn tăng cường niềm tin từ phía khách hàng và đối tác. Khách hàng sẽ tin tưởng hơn vào tính hợp lệ và minh bạch của hóa đơn, từ đó củng cố mối quan hệ kinh doanh.
3. Đảm Bảo Tính Hợp Lệ và Hạn Chế Sai Sót: Khi cấp mã hóa đơn, cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát dữ liệu. Quá trình này đảm bảo rằng hóa đơn được lập đúng định dạng, các thông tin đăng ký của người bán là chính xác, và người bán không thuộc các trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn. Điều này giúp giảm thiểu đáng kể rủi ro sai sót ngay từ khâu đầu tiên, tránh được việc phải điều chỉnh hoặc hủy bỏ hóa đơn sau này.
4. Tính Ổn Định và Giảm Áp Lực Kiểm Soát Nội Bộ: Việc sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế mang lại tính ổn định cao. Cơ quan thuế không cần phải định kỳ rà soát để yêu cầu các doanh nghiệp chuyển đổi, tạo sự an tâm cho người nộp thuế. Hơn nữa, doanh nghiệp cũng tiết kiệm được đáng kể thời gian và nhân lực vì không phải thực hiện các công tác kiểm soát nội bộ gắt gao hay đôn đốc kế toán gửi dữ liệu hóa đơn ngay trong ngày đến cơ quan thuế như đối với HĐĐT không mã. Điều này giúp tránh được các trường hợp bị xử phạt do chuyển dữ liệu hóa đơn quá thời hạn quy định.
5. Dữ Liệu Đồng Bộ và Tra Cứu Nhanh Chóng: Ngay khi thông tin của HĐĐT có mã được gửi cho người mua, dữ liệu hóa đơn sẽ được cập nhật tức thì trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Điều này cho phép các cơ quan chức năng dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn ngay lập tức khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, giúp quy trình kiểm tra, kiểm soát trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

📞 Liên hệ để được tư vấn hướng dẫn thêm tại Vinaco.Work

Vinaco.Work – Vietnam Company Co Working
📍 Địa chỉ: 01 Cộng Hoà 3, Tân Thành, Tân Phú, TP.HCM
📧 Email: dangcaotuong1974@gmail.com
📱 Hotline: 0918 300 212
🌐 Website: www.vinaco.work