VINACO.WORK - CỔNG THÔNG TIN DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM

https://vinaco.work

Bắt buộc chụp ảnh cùng công chứng viên khi người dân đi công chứng kể từ 01/7/2025

Từ 1/7/2025, người dân thực hiện công chứng văn bản phải ký dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên và được chụp ảnh, lưu trong hồ sơ công chứng, theo quy định mới trong Luật Công chứng và Nghị định số 104/2025 của Chính phủ.
PHÒNG CÔNG CHỨNG
Theo Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ‑CP, có hiệu lực từ 1/7/2025, một số thay đổi quan trọng đối với quy trình công chứng được áp dụng như sau:
Bắt buộc chụp ảnh khi ký công chứng
  • Khi ký văn bản công chứng — bao gồm ký hoặc điểm chỉ vào từng trang — phải thực hiện trước mặt công chứng viên và chụp ảnh ngay tại thời điểm đó.  
  • Bên yêu cầu công chứng, người làm chứng và người phiên dịch (nếu có) đều phải thực hiện ký và chụp ảnh tương ứng.
Ngoại lệ: đối tượng đã đăng ký chữ ký mẫu (như đại diện tổ chức, ngân hàng, hợp tác xã…) không cần chụp ảnh, nhưng công chứng viên phải đối chiếu chữ ký mẫu đã đăng ký.
Yêu cầu kỹ thuật đối với ảnh chụp
Ảnh chụp phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật như sau:
  1. Nhận diện được người ký văn bản công chứng và công chứng viên thực hiện việc công chứng
  2. Rõ ràng, sắc nét, không bị phai màu, không được cắt ghép, chỉnh sửa, thêm , bớt chi tiết hoặc bối cảnh.
  3. Được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; trường hợp sử dụng giấy in ảnh chuyên dụng thì kích thước ảnh tối thiểu là 13cm x 18cm.

Nghị định cũng quy định trường hợp có nhiều người tham gia giao dịch ký văn bản công chứng tại cùng một thời điểm và cùng một địa điểm thì có thể chụp ảnh từng người ký trước sự chứng kiến công chứng viên hoặc chụp ảnh chung tất cả những người ký trước sự chứng kiến công chứng viên.

Trường hợp nhiều người tham gia giao dịch ký văn bản công chứng tại các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau thì chụp ảnh người ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên tại các thời điểm hoặc địa điểm tương ứng.

Trường hợp người yêu cầu công chứng và công chứng viên thấy cần thiết thì có thể quay phim quá trình diễn ra việc các bên tham gia giao dịch ký văn bản công chứng; tư liệu hình ảnh là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.
Mục đích và lợi ích của việc chụp ảnh trong công chứng
  • Minh bạch, rõ ràng: xác thực người ký là chính xác, tránh rủi ro giả mạo.
  • Giám sát tốt hơn: ảnh và video là bằng chứng quan trọng trong hồ sơ công chứng.
Việc bổ sung quy định chụp ảnh trong công chứng nhằm tăng cường tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi các bên và hạn chế tình trạng giả mạo giấy tờ, giả danh người ký. Đây được xem là bước tiến đáng kể trong cải cách thủ tục hành chính, tạo hành lang pháp lý chặt chẽ hơn trong lĩnh vực công chứng.

VINACO.WORK LUÔN ĐỒNG HÀNH CÙNG BẠN

Vinaco.Work – Vietnam Company Co Working
📍 Địa chỉ: 01 Cộng Hoà 3, Tân Thành, Tân Phú, TP.HCM
📧 Email: dangcaotuong1974@gmail.com
📱 Hotline: 0918 300 212
🌐 Website: www.vinaco.work
 

Tác giả bài viết: VINACO.WORK

Vietnam Company Co Working

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
Zalo