VINACO.WORK - CỔNG THÔNG TIN DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM

https://vinaco.work

Checklist pháp lý cần rà soát theo quý và năm dành cho doanh nghiệp (đặc biệt là các doanh nghiệp SMEs)

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và biến động, doanh nghiệp không chỉ cần chiến lược kinh doanh vững chắc mà còn phải xây dựng một nền tảng pháp lý an toàn và minh bạch. Nhiều rủi ro lớn thường không đến từ đối thủ hay thị trường, mà xuất phát từ chính những “lỗ hổng pháp lý” nội tại – những hợp đồng chưa chặt chẽ, quy định chưa cập nhật, hay những sai sót tưởng chừng nhỏ trong quản trị nhân sự, thuế – kế toán, sở hữu trí tuệ...Vì vậy, việc chủ động tư vấn pháp lý định kỳ không còn là lựa chọn mang tính “đối phó khi có rắc rối”, mà đã trở thành một yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro, bảo vệ tài sản, giữ vững uy tín và tăng trưởng bền vững.
Checklist pháp lý cần rà soát theo quý và năm dành cho doanh nghiệp (đặc biệt là các doanh nghiệp SMEs)
Dưới đây là Checklist pháp lý cần rà soát theo quý và theo năm dành cho doanh nghiệp (đặc biệt là SMEs) nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật, phòng ngừa rủi ro và hỗ trợ quản trị hiệu quả.

I. CHECKLIST PHÁP LÝ THEO QUÝ (3 tháng/lần)

📂 1. Tài liệu nội bộ và hoạt động pháp lý

  •  Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu có thay đổi)
  •  Rà soát danh sách cổ đông/thành viên góp vốn và tình trạng góp vốn
  •  Kiểm tra thời hạn và tình trạng pháp lý của các giấy phép kinh doanh, giấy phép con (nếu có).
  • Rà soát tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ pháp lý: Điều lệ, Sổ cổ đông, Sổ quyết định/HĐQT/HĐTV...

📄 2. Hợp đồng và giao dịch

  •  Rà soát các hợp đồng đang thực hiện: điều khoản thanh lý, phạt, gia hạn, rủi ro,…
  •  Cập nhật mẫu hợp đồng chuẩn: mua bán, thuê mướn, lao động, dịch vụ…
  •  Kiểm tra các cam kết pháp lý, nghĩa vụ ràng buộc chưa hoàn tất.

💼 3. Nhân sự và lao động

  •  Rà soát hợp đồng lao động còn hiệu lực.
  •  Cập nhật nội quy lao động, quy chế khen thưởng  kỷ luật.
  •  Đảm bảo tuân thủ chính sách BHXH, thuế TNCN, thời giờ làm việc, nghỉ phép

💰 4. Thuế và tài chính

  •  Kiểm tra nghĩa vụ kê khai – nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN đúng hạn
  •  Đối chiếu biên lai nộp thuế – khớp chứng từ kế toán
  •  Rà soát hồ sơ khấu trừ thuế GTGT đầu vào (hóa đơn đầu ra – đầu vào hợp lệ)

II. CHECKLIST PHÁP LÝ THEO NĂM

📋 1. Thủ tục hành chính định kỳ

  •  Nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh
  •  Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐTV đúng quy định (nếu là công ty cổ phần/công ty TNHH có nhiều thành viên)
  •  Thực hiện quyết toán thuế TNDN, TNCN và nộp đúng hạn

🏢 2. Cơ cấu và sở hữu doanh nghiệp

  •  Cập nhật mọi thay đổi về thành viên góp vốn, tỷ lệ sở hữu, người đại diện pháp luật
  •  Rà soát và cập nhật Điều lệ nếu có điều chỉnh chính sách/quy định liên quan
  •  Xác minh tiến độ góp vốn đủ của các thành viên/cổ đông sáng lập

🔐 3. Sở hữu trí tuệ

  •  Rà soát tình trạng đăng ký nhãn hiệu, logo, bản quyền phần mềm, thiết kế…
  •  Gia hạn đăng ký SHTT (nếu cần)
  •  Kiểm tra khả năng bị vi phạm hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ

⚠️ 4. Tuân thủ pháp luật và rủi ro

  •  Rà soát các văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến ngành nghề công ty
  •  Đánh giá các rủi ro pháp lý trong năm vừa qua (tranh chấp, phạt hành chính…)
  •  Soạn và lưu báo cáo rà soát pháp lý năm (nếu doanh nghiệp có luật sư nội bộ hoặc đối tác tư vấn pháp lý định kỳ).

📌 Gợi ý bổ sung (nếu có luật sư hoặc đơn vị tư vấn pháp lý đi kèm):

  • Lập lịch tư vấn theo quý hoặc theo vụ việc.
  • Sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ pháp lý (Legal Management System) để theo dõi tiến độ.
  • Đăng ký dịch vụ "Legal Retainer" để được hỗ trợ thường xuyên thay vì thuê luật sư từng vụ việc.
Pháp lý không phải là rào cản, mà chính là tấm khiên bảo vệ doanh nghiệp trên hành trình dài hạn. Doanh nghiệp càng lớn, vận hành càng phức tạp thì càng cần có sự đồng hành của chuyên gia pháp lý như một “bác sĩ doanh nghiệp” âm thầm theo dõi nhịp sống tổ chức, phát hiện và ngăn ngừa “bệnh lý” từ sớm. Đầu tư cho tư vấn pháp lý thường xuyên không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động an toàn, mà còn giúp đội ngũ quản lý tự tin đưa ra quyết định, tối ưu hóa vận hành và nắm bắt cơ hội đúng thời điểm. Hãy xem đây là một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển bền vững – vì pháp lý mạnh, doanh nghiệp mới vững vàng.

Vinaco.Work – Vietnam Company Co Working
📍 Địa chỉ: 01 Cộng Hoà 3, Phường Phú Thọ Hoà, TP.HCM
📧 Email: dangcaotuong1974@gmail.com
📱 Hotline: 0918 300 212
🌐 Website: www.vinaco.work
 

Tác giả bài viết: VINACO.WORK

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây